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Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Produkt Einleitung

abas DMS legt alle Dokumente zentral ab und ermöglicht Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff – ortsunabhängig und jederzeit.

 

Produktbeschreibung

In der heutigen Arbeitswelt nimmt die Bearbeitung von Dokumenten wie E-Mails oder anderen Schriftstücken viel Zeit in Anspruch. Oftmals wird ein hoher Prozentsatz dieser Arbeitszeit damit verbracht, nach Dokumenten zu suchen. Für Unternehmen ist das kostenintensiv und verschwendet wertvolle Ressourcen.

Einen Ausweg aus diesem Dilemma bietet das Dokumentenmanagement-System abas DMS. Es hilft Ihnen, die Informationsflut zu beherrschen und schafft Transparenz. abas DMS legt alle Dokumente zentral ab und erlaubt Ihren Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff - direkt von ihrem Arbeitsplatz. Das Motto hierbei lautet «Finden statt suchen». Gleichzeitig erfüllt abas DMS alle Merkmale einer revisionssicheren Archivierung und arbeitet fälschungssicher und zu 100 Prozent rechtskonform.

    Paragraphs

    Finden statt suchen

    Über die Suchmaske finden Sie binnen weniger Sekunden eine transparente Übersicht aller Dokumente eines Geschäftsprozesses, wodurch sich kostenintensive (Such-)Arbeitszeiten erheblich verkürzen. Bei sämtlichen Anfragen und wichtigen geschäftlichen Verhandlungen bleiben Sie, egal welcher Abteilung Sie zugehörig sind, jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit. Es genügt lediglich die Eingabe eines einzigen Suchkriteriums wie z.B. Auftragsnummer.

    abas DMS listet Ihnen alle Daten, die Sie benötigen:

    • Anfrage
    • Angebot
    • Bestellung
    • Auftragsbestätigung
    • Lieferschein
    • Rechnung
    • Brief- und E-Mail-Austausch (Korrespondenz)
    • Notizen uvm.

    Bereits beim automatisierten Archivieren werden alle Dokumente und Belege beim entsprechenden Vorgang abgelegt und mithilfe eines Barcodes mit den in abas ERP erfassten Vorgängen verknüpft.

    Papierloses Büro

    Elektronische Rechnungen (E-Billing) als auch Gutschriften sind mit abas DMS kein Problem mehr. Mit der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und Regularien automatisiert die Lösung den elektronischen Rechnungsempfang und -versand.

    Schnelle Einführung und Installation

    Für die Einrichtung von abas DMS benötigen Sie kein Pflichtenheft, da alle wichtigen Belegarten und Suchkriterien bereits definiert und vorkonfiguriert sind. Durch die Einfachheit des Systems ist die optionale Anpassung der Belege, Belegarten, Suchkriterien, Module oder Workflows keine Schwierigkeit mehr. So kann die Standardsoftware an Ihre betrieblichen Anforderungen und Gegebenheiten angepasst werden.

    Highlights

    Highlights
    • jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit
    • optimierte Geschäftsprozesse
    • verschiedene Belegarten
    • revisionssichere Archivierung
    • individuelle und professionelle Rechtevergabe
    • umfassende Integration in die Office-Welt
    • papierloses Büro

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